Доступом к магазину управляет владелец в разделе Доступы левого меню. Этот раздел виден владельцу и сотруднику, которому владелец передал право «Пользователи и роли». У сотрудника есть одна из двух ролей: «Заместитель» или «Наблюдатель».

Сценарий. Вы хотите, чтобы коллега работал с вашим магазином в Signals под своей почтой и своим паролем.

1. Откройте Доступы и нажмите Пригласить. Кнопка Порекомендовать другу рядом доступа к магазину не открывает: она отправляет приглашение зарегистрироваться в Signals.
2. Введите электронную почту сотрудника. Адрес должен быть записан корректно, например name@example.com. Магазин в окне уже выбран.
3. Выберите роль. Заместитель работает со всеми данными магазина: себестоимость, цели, теги, поставки, план, назначение товаров. Наблюдатель видит экраны и выгрузки магазина, но данные не меняет (кроме заметок и своих настроек); разделов «Финансы» и «Сверка с Ozon» у него нет.
4. Для заместителя отметьте права владельца, которые вы готовы передать: «Оплата», «Пользователи и роли», «Ключи API и настройки магазина», «Удаление всей себестоимости», «Финансы и сверка с Ozon» (открывает разделы «Финансы» и «Сверка с Ozon») или «Все права владельца» (все пять прав сразу). Проверьте отметки до отправки: в окне заранее отмечены «Оплата» и «Удаление всей себестоимости».
5. Нажмите Пригласить. Сотрудник появится в таблице со столбцами «Имя», «Компания», «Роль», «Товары» (число закреплённых за ним товаров), Email, «Дата приглашения», «Последний логин» и «Доступ» (статус «Активный» или «Заблокирован»). Под ролью заместителя кратко перечислены переданные ему права.

Результат. Если у сотрудника ещё нет учётной записи Signals, она создаётся сразу, а на указанную почту приходит письмо «Приглашение в Signals Top» с паролем для входа. Если запись уже есть, письмо не отправляется: доступ к магазину открывается сразу, и о нём лучше сообщить сотруднику самому. Роль и права можно изменить позже через значок меню в строке сотрудника (пункт «Редактировать»); после изменения сотруднику потребуется войти заново. Что сотрудник видит и может — в справке «Что видит и что может сотрудник с ограниченным доступом», как забрать и вернуть доступ — в справке «Как забрать доступ у сотрудника и как его вернуть».