Раздел Поставки помогает подготовить пополнение складов Ozon: проверить запас, выбрать кластеры и склады, скорректировать количество к отправке и выгрузить подготовленную поставку. Раздел доступен для магазинов Ozon, в которых он включён.

Отбор и вкладки

Найдите товар по названию или артикулу, выберите категории, тег и менеджера. Кнопка Фильтры открывает отбор по статусу запаса, схеме FBO/FBS, зоне размещения, новинкам, избранным и состоянию складов. Ярлыки показывают включённые фильтры; крестик снимает отдельный фильтр, Сбросить в панели — весь отбор.

• По кластерам — товары в строках, рабочие кластеры в столбцах. В ячейке видны остаток, запас в днях, статус и количество к поставке.
• По товарам — общие показатели товара: скорость заказов, запас, товар в пути, количество к отправке, избыток и запас в днях.

Нажмите название товара или значок раскрытия слева. На вкладке «По кластерам» появятся строки показателей и выбора складов, на вкладке «По товарам» — строки кластеров со складами и количеством к поставке. Здесь же можно открыть Параметры товара. Повторное нажатие сворачивает строки. Товары подгружаются при прокрутке; под таблицей указаны время снимка остатков, период заказов и число товаров.

Фильтр складов Без пострадавших исключает товары с позициями на складах с происшествием или подозрением на него. Только пострадавшие открывает таблицу таких складов; это состояние фильтра, отдельной вкладки нет.

Горизонт и кластеры

Горизонт задаёт число дней, на которое вы планируете пополнение: 7, 14, 28, 56 или своё значение от 1 до 365. Срок до приёмки на Ozon — от 0 до 60 дней. Изменение этих полей сохраняет настройки магазина.

Нажмите Кластеры N/M, чтобы отметить кластеры работы и выбрать склад поставки по умолчанию для каждого. В списке есть и кластеры без текущих остатков и заказов; кластеры СНГ отмечены отдельно. N/M показывает число выбранных кластеров из общего числа. Настройки кластеров и общие сроки может менять сотрудник с правом редактирования и доступом ко всем товарам.

Количество к отправке

Проверьте предложенные количества и при необходимости измените их в ячейках кластеров. Ручная правка отмечается значком карандаша; рядом доступен возврат к расчётному значению. В раскрытых строках можно выбрать склад и распределить количество между несколькими складами. Поле общего количества товара позволяет зафиксировать объём; снять фиксацию можно отдельной кнопкой.

Свой остаток можно уточнить в таблице; параметры мастер-короба, паллеты, схемы и зоны — в окне Параметры товара или в «Настройках товаров». Если для кластера склад не выбран, проверьте выбор перед выгрузкой.

Обнулить открывает подтверждение обнуления поставки. Вернуть расчёт открывает подтверждение возврата к расчётным количествам. После массового изменения появляется уведомление с кнопкой Отменить; оно доступно 10 секунд. При недостатке места команды обнуления и возврата находятся в меню «Настройки».

Меню «Настройки»

Откройте значок Настройки справа от инструментов:

• Параметры товаров → и Сезонность → открывают соответствующие листы «Настроек товаров», если раздел включён.
• Сроки и пороги — срок пополнения своего склада, порог избытка, минимальная доля кластера, признаки новинки и учёт товара в заявках Ozon. Изменения сохраняются при правке.
• Колонки — набор и порядок столбцов активной вкладки; подробнее в справке о колонках.
• История заявок — переход к ранее созданным заявкам.

Сезонные профили

Профиль хранит название и коэффициенты двенадцати месяцев: 1 — обычный уровень, 1,8 — ожидаемый спрос в 1,8 раза выше. Допустимы значения от 0,1 до 5. В таблице поставок показаны сезонный коэффициент, период и источник действующего профиля.

На листе Сезонность в «Настройках товаров» создавайте профили и назначайте их категориям или тегам. Для отдельного товара выберите профиль на листе Поставки. Действует назначение товару, затем тегу, затем категории. Если у товара нет своего назначения, а его теги задают разные профили, возникает конфликт: профиль по тегам не применяется. Снятие своего назначения позволяет использовать назначение по признаку.

Если «Настройки товаров» не включены, пункт Сезонность в меню поставок открывает прежнее окно: создайте профиль, заполните месяцы и нажмите Применить, затем назначьте его товару, тегу или категории. Для категории с товарами вне отбора потребуется подтвердить назначение всем. Профиль с назначениями удалить нельзя. Профили и назначения меняет сотрудник с правом редактирования и доступом ко всем товарам.

Шаблоны и Excel

Шаблоны открывает список сохранённых поставок. Укажите название и сохраните текущие количества и склады как шаблон. Применить заменяет текущие количества данными шаблона; проверьте результат перед отправкой.

Значки Скачать Excel и Загрузить Excel выгружают данные и открывают проверку загруженного XLSX. До применения просмотрите изменения, предупреждения и ошибки; сама проверка файла ещё не записывает поставку. Формат файла поставки отличается от форматов листов «Настроек товаров».

Выгрузить в Ozon показывает подготовленные файлы по кластерам и складам; их можно скачать архивом. Файлы нужно загрузить в кабинете Ozon: выгрузка из Signals сама по себе заявку на Ozon не создаёт.

Если вместо таблицы показано сообщение о недоступности, расчёт поставки сейчас недоступен. Остатки по складам можно проверить в карточке товара.